Da li ste se zapitali kako neki ljudi postižu da obave daleko više obaveza od ostalih, ili ste možda baš vi osoba koju često pitaju „kako sve stižeš?“. Da li je zaista bitno „sve stići“, ili je važnije naći balans u vrednovanju prioriteta i usputnih obaveza?
Mnogi smatraju da je tajna efikasnosti u urođenoj brzini delovanja i karakteru, što nije potpuno tačno. Postoji nekoliko korisnih i lako primenjivih navika koje vam mogu pomoći da izbegnete frustraciju nedovršenih poslova i zanemarenih obaveza.
Plan
Ljudi koji nemaju svoj, postaju robovi tuđih planova. Zahtevi drugih i sporedna ometanja prosto zaposednu osobu bez plana. U rokovniku, telefonu ili računaru napravite plan rada i raspored obaveza koje vas očekuju. Tako ćete znati u kom periodu ćete biti prepoterećeni, a kad sebi možete da dozvolite dodatne obaveze. Planovi treba da budu dugoročni i na dnevnom nivou. Iako neki ljudi smatraju da su liste obaveza, liste za nabavku i sl. obeležje osoba opsednutih kontrolom, to nije tačno. Plan obaveza vas oslobađa praznog hoda i osećaja beznađa kada ne možete da odlučite čega pre da se latite.
Neoklevanje
Pratite logičan sled stvari. Prosečan čovek tokom dana ima 10-30 malih svakodnevnih aktivnosti koje se ponavljaju, a vreme koje na njih utrošimo se produžava ako ih ne izvršimo pravovremeno. Ne dozvolite sebi da se „razvlačite“ po kuću nakon buđenja. Budite racionalni, odspavajte duže, ali odmah nakon buđenja budite aktivni. Neki od vas već viču: ako to uključuje lišavanje od jutarnje kafe uz dve cigarete, zaboravi! Ne moramo se lišavati bilo čega, ali zar nije logičnije da se odmorimo nakon nekog urađenog posla, nego nakon spavanja? To što smo ubedili sebe da se bez tih pomagala ne možemo probuditi nije najbolji izgovor.
Odbijanje
Efikasni ljudi imaju jak osećaj za svoje obaveze i bez griže savesti izbace iz svog rasporeda sve što nije njihov posao, ili se ne uklapa u raspored važnijih aktivnosti. Nekad jednostavno nije moguće uraditi sve, pa je raspored prioriteta neophodan. Naučite da kažete „ne“.
Balans
Vreme sa porodicom, odmor, relaksacija i zabava nisu sporedne stvari u životu kojima se posvećuejmo kad imamo vremena. Za uživanje u životu je neophodno izdvojiti vreme. Ukoliko sebi ovo uskraćujemo, stručnjaci tvrde, stres koji se nagomilava od rada bez pauze će uticati na našu efikasnost. Tu je neophodno naći pravu meru. Previše rada će vas iscrpeti, a premalo rada i nedostatak ikakvih obaveza će dovesti do lenjosti, dosade i nezadovoljstva. Zato je neophodan balans.
Saradnja
Misleći da sve moraju da urade sami, ili da bar provere rezultate rada svojih saradnika, mnogi poslovni ljudi upadaju u začarani krug nezadovoljstva i preopterećenosti. Verujte svojim saradnicima i trudite se da rad u vašem timu, ma koja karika vi u njemu bili, bude zasnovan na poštovanju, odgovornosti i poverenju. Ukoliko baš sve morate da uradite sami, jer se u suprotnom redovno dešavaju propusti, preispitajte okolnosti, pa ili promenite saradnike ili svoju percepciju njihovog rada. Ne treba da dozvolite opstanak „free ridera“, osoba koje parazitiraju na račun tuđeg rada, ali ni da postanete opsdednuti detaljima i zahtevate od saradnika preteranu posvećenost koja nije neophodna u nekim fazama posla.
Poštujte svoje saradnike i koliko god efikasnost bila važna, vodite se rečima slavnog producenta Samuela Goldwina: „Pre ću prihvatiti onoga ko daje 50% efikasnosti, ali 100% lojalnosti“.
